便携文件格式（PDF）文件是以电子方式传送文件的开放、标准的方式。支持几乎所有的平台——Windows，Mac OS ， Linux——之间传输文档，图形，图表和表格，而且效果看起来就像被打印出来一样。有时，在传输文件时有必要进行压缩，以便能够将它们作为电子邮件的附件发送，或将它们上传到网站上。有很多压缩PDF文件的方法，本文的指南会告诉你其中的一些。
方法 1 ：使用在线压缩工具压缩PDF文件
1、找到一个在线PDF压缩工具。
可以通过在浏览器中键入搜索关键字“免费的在线PDF压缩工具”来寻找。确保该服务是免费的，并且来自于大型、知名的电脑公司、商业印刷品或网上刊物（在网站上往往有清晰可见的横幅广告，表明该网站是从一个有信誉的来源获取资源的）。
2、选择你想从电脑中进行压缩的文件，或将其拖放到开始上传。
该网站可能要求你输入图形验证码或者看一段广告。
3、等待。
压缩完成后，你会被提醒该下载可用。某些服务会向你发送包含压缩文件的电子邮件，其它有些服务则允许你直接从网站上进行下载。
方法 2 ：使用Adobe-Acrobat的保存功能压缩PDF文件
1、在Adobe Acrobat中打开PDF。
你也可以选择多个PDF文件。
2、单击文件→另存为→缩小尺寸的PDF。
选择兼容性所需要的版本。如果你能确保所有用户都使用Adobe Acrobat X或更高版本，该文件将被进一步压缩。
方法 3 ：在Mac-OS下压缩PDF文件
1、双击，在Finder菜单中打开PDF预览。
- 默认情况下，PDF文件会在预览中打开，除非你安装了Adobe Reader或第三方PDF阅读器。如果是这样的话，只需找到的PDF，右键单击它，单击“打开方式”，然后选择预览。
2、点击文件→导出。
此时将出现一个对话框。
3、点击Quartz滤镜选项，并选择“减少文件大小”。
4、单击“保存”。
如果你没有重命名此文件，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的文件。选择替换将覆盖当前文档。
方法 4 ：使用Adobe-Acrobat的PDF优化器压缩PDF文件
1、从Adobe Acrobat中的高级菜单选择PDF优化器。
PDF优化窗口将出现，并会展示一些文件压缩选项。
2、判断哪些项目增加了文件的大小。
点击窗口的右上角的“审核空间使用情况”按钮。在这里，你将看到文件的不同组件（字体，颜色等），每个组件所使用的字节数，以占用空间的百分比。通过点击屏幕左侧相应的面板，来决定哪些组件可以被重新修整。
3、选择图片设置面板，调整文档中的图像。
在这里，你可以调整设置彩色，灰度和黑白图像压缩。
- 每英寸的像素（ppi）越高，图像分辨率越好。如果你不打印，可以考虑减少ppi（这将使你的文件更小）。对于保证屏幕上的观看效果来说，你只需要72 ppi。
- 缩减像素采样通过合并原始像素的颜色为较大的像素，减少像素数，并减少了图像的分辨率。从下拉菜单中选择选项。“平均采样”可以对采样区域使用平均值的像素，并对整个区域适用该色彩。“次采样”是在样品的中心区域选择某像素，并将该颜色应用到整个区域。 “双立方缩减像素采样”采用的是加权平均算法来确定像素的颜色，此选项会产生更平滑的色阶。
4、点击字体设置面板以嵌入或解除嵌入字体。
从原始文档中嵌入字体，以确保如果在另一台不包含原始字体计算机上打开PDF文档，也可以查看文档并打印。
- 如果你不需要在PDF使用确定的字体，你可以选择不嵌入字体，这样可以使文件更小。字体将被自动替换为不包含在原始使用的字体系统。在此面板中，两栏（“嵌入字体”和“字体嵌入” ）可以使你可以根据需要进行选择。
5、通过透明度设置面板来调整包含在文档中的图片的透明水平。
下拉选项包括“低分辨率” ， “中分辨率”和“高分辨率”，每个选项包含影响透明度，渐变和网格等。在这里调整透明度的预设会相应地减小文件的容量。
6、选择舍弃对象面板，以从文件中消除不必要的项目。
当你打开此面板，你会看到舍弃对象设置的列表，以及一个清单。这里设置包括“舍弃提交所有的表单”，“舍弃文档标签”， “舍弃书签”等设置，单击以选择，舍弃并不适用于原始文档的对象。
7、点击舍弃用户面板，从文档中删除个人信息。
与舍弃对象面板类似，此面板列出的清单包含用户的相关信息。从选项，例如“舍弃所有的评论”，“表单和多媒体”和“舍弃其他应用程序的个人数据”，中进行选择。
- 个人信息可能会被隐藏。为了找到它，使用检查文档的命令（文件→检查文档）。
8、选择清理设置面板，从你的文档中删除多余的、无用的数据。
确保“压缩文档结构”的对象压缩选项是从下拉菜单中选择。
- 默认情况下，只有不影响PDF的功能元素被选中。选择非默认设置可能会严重影响到文档的功能，因此建议你不要更改这些设置，除非你确信知道这样操作的后果。
9、完成更改设置后，点击“确定”。
此时将出现一个窗口，提示“将优化结果存储为。”选择文件名和格式，保存到你希望它保存的位置。
小提示
- 在整个文件中只使用一种字体将有助于减少文件容量，因为字体存储在文件中也要占据一定的信息。
- 文件被保存后透明度拼合不能撤消。
