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如何写一封就业证明信: 6 步骤

一封就业证明信通常被用到申请一个银行账号,保险,一份抵押权或者房屋租赁,新工作或者是任何需要进一步身份证明的地方。有一些基本元素需要写到证明信里。继续阅读吧,来让你的证明信更加完整和准确。 使用公司抬头。将公司名称,地址,以及联系方式写在信的抬头,并且要非常正式。

方法 1 :写一封就业证明信

1、使用公司抬头。

将公司名称,地址,以及联系方式写在信的抬头,并且要非常正式。

2、说明你是谁。

在问候之后,你应该告诉接收者你是谁,你在公司的职位,你的从业时间。

  • 举个例子,“我的名字是杰克?布特莱格,从2010年6月2日开始,我在海盗号上担任高级海盗一职。”

3、说明雇员在公司任职多久。

第一段写出雇员姓名,开始任职的时间,雇员的工作名称,以及这一职位是不是一个长期的固定职位。

  • 比如说,“这封信是萨姆?蒂姆伯的工作证明。从2011年7月5日开始,萨姆?蒂姆伯长期担任海盗号船长。”
  • 如果真的需要,写上薪金水平。

4、简要写出雇员的工作职责。

描述雇员工作期间需要承担的责任。

  • 在技术描述部分,你可以写上一些详细信息,比如说为什么这位雇员是(或者不是)公司岗位的核心人员。
  • 比如说,“作为船长,萨姆?蒂姆伯负责为轮船掌舵,指挥一小队海盗,保证返航的安全和利润。”

5、写上你的联系方式,以便后续联系。

如果你觉着他们会接着咨询你一些问题时,确保他们知道你同意他们联系你。

  • 把电话号码或者电子邮箱地址写上。

6、签名并邮寄。

在信上签名并且贴上公司的邮票。

  • 寄出去,或者把信给雇员,或者直接寄给组织。

小提示

  • 有些公司有一些特定人员来做就业证明,其他公司可能有就业证明信的模板。如果你不清楚的话,跟人力资源部门联系一下。
  • 有些visa申请需要你填写申请通过后你将得到的职位。你需要了解下这方面更多的细节。
  • 一些雇主会要求雇员先把信打好草稿,然后再签上名。签之前,你一定要再读一遍。

你需要准备

  • 文本加工项目
  • 公司抬头
  • 雇员职位详情
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