自荐信在商务交流中很常用，用于建立联系、询问信息或介绍新产品、服务。一般来说，自荐信是写给不认识的人，所以难以把握风格和基调。不过你可以按照本文的办法把自荐信写得简明易读，帮助你达到理想效果。 最好写给专人。哪个人会读你的自荐信，称呼中就写他。如果是发给公共帐号或猎头公司，你不确定具体谁会读，那么称呼处可以写"全体相关人士"，或者写"招聘主管"也可以。
方法 1 ：开篇
1、最好写给专人。
哪个人会读你的自荐信，称呼中就写他。如果是发给公共帐号或猎头公司，你不确定具体谁会读，那么称呼处可以写“全体相关人士”，或者写“招聘主管”也可以。
- 开篇阐明你的职位、头衔、身份和你写这封信的目的。信中不需要写自己的名字，因为最后有署名。
2、清楚地说明你的用意。
在自荐信一开头就要说明你为什么写这封信。你的目的是什么？如果公司招聘者不明白这个问题，会直接把你的信扔到垃圾箱里，更不可能给你面试机会。
- 切入主题：“我写这封信是想咨询贵公司招聘审计员的具体要求。”或“我写这封信是为了介绍我公司新推出的产品的特色。”这两个例子有效地传达了写信目的，就应该这样在开篇说明。
3、选用合适的风格和语气。
自荐信的前后风格要保持一致，既不能太亲近也不能太僵硬。应该有一定专业性，但不能机械化。在保持专业性的同时得有人情味。
- 缺乏经验的写作者常犯的一个错误：全篇文章没有缩写。这样的文章像是翻译过来的，而不是自己写的。可以使用缩写，让自荐信就像说话一样自然，同时不失专业。让自荐信代表你说话。
- 别自作聪明地用复杂的近义词来替换普通词。自荐信不是硕士论文。使用明了、恰当的词就好了。
4、联系自身。
你如何知晓这个职位、这个公司？你和这个职位有什么相关性？读了你的自荐信，招聘者需要明白你是谁、你为什么想要这个工作、你适不适合这个工作。如果你能有效地把职位和自身情况联系起来，很可能得到面试和工作机会。
- 如果你认识该公司的某个人、受员工推荐或你的校友也在该公司工作，你可以在自荐信中提到他们。这能提醒招聘者“噢，这就是X向我提起的那个人”，或者建立新印象。
方法 2 ：正文
1、把你的资历和该职位联系起来。
为了体现你能胜任这个职位，你应该用几句话清楚地说明：你的资历或你曾做的相关工作和你申请的职位相关。不管你申请的是一个新职位、转任或是全新的工作。
- 列举你说拥有的和该行业相关的经验。上文说过要目标明确，你锁定的应该是某一具体的行业。介绍自己的相关经验和技能很有帮助。
- 想要这个工作不等于能胜任。言简意赅地讲明白你为什么适合这个工作，不要不断重复。“我真的真的很需要这个工作”一点说服力也没有。
2、尽量具体。
约一个面对面商谈的时间，或说明你想要得到怎样的回复。如果你想在面试时进一步谈你的能力，就这样写。如果你想要这份工作，也直接写出来。仔细了解所申请职位的招聘流程，然后询问下一步该怎么做。
- 自荐信应该所定一个具体职位。虽然不用直接提，但是在写作时始终要明白主线是什么，写的内容一定要有相关性。
3、不要在自荐信里重复简历里的内容。
不应该在自荐信里写你的学历、奖项之类。重复就是浪费。你要写别的地方没有的内容。你必须有效地推荐自己，争取就职机会。
4、写自荐信是为了得到面试机会。
不可能只靠一封信就能得到工作。写信只能给你进一步争取的机会，让你证明自己适合所申请的职位。因此，要切入主题，突出和该职位相关的能力，以获得面试机会。
- 在结语中重申最关键的信息。重申你的来信目的，最后别忘了致敬语。
方法 3 ：修改和润色
1、修改。
写完草稿后，必须仔细检查，保证自荐信语句通顺、意思连贯。所有会写作的人都明白修改的必要性。写完初稿表示最难的部分已经解决，不过还是要花足够的时间进行润色。
- 修改不只是改正笔误或拼写错误，还要看看动词和名词搭配是否合适，语义是否清晰，是否达到写作目的。
- 上述问题都检查过之后，最后一步才是看有没有低级的拼写和格式错误。
2、简洁明了。
自荐信通常不超过一页篇幅，200-300字之间。看你信的人都很忙，没时间读很长的信。要是你辛辛苦苦写的信因为太长而直接进了垃圾箱，太那可惜了。所以一定要简洁，只传达最重要的信息。
3、格式正确。
正确的结构应该包括引言、主体和简短的结语。致敬语和联系方式也很重要，否则你不太可能得到工作机会。
- 可以随后附一份简历，但自荐信是申请材料中第一位的。
- 别忘了个人联系方式。再检查最后一遍，确保涵盖了个人信息，通常写在右上角。包括邮箱、电话等基本信息。
4、可以加一个附件。
有些专家建议把最相关的信息放在附件里。这和人们浏览信件的习惯有关。虽然有些人认为不够正式，但这是突显重要信息的有效方式，能让你的自荐信出彩。
