随着Excel文件内容不断增加和进行编辑，文件会变得越来越大。一个工作簿除了文字，还会有各种图表和彩色图片，这些都会占用大量空间。文件过大不仅会影响邮件发送的速度，还会占用许多硬盘空间。好在你只需要进行几个简单操作，就可以缩减Excel文件的大小。 查看未使用单元格的格式。一直将鼠标拖动到每个工作簿的最底部，选中所有空行，删除所有未使用的单元格。这样能很大程度地缩减文件大小。
方法 1 ：尝试几种简单的方法
1、查看未使用单元格的格式。
一直将鼠标拖动到每个工作簿的最底部，选中所有空行，删除所有未使用的单元格。这样能很大程度地缩减文件大小。
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将文件保存为后缀名为.xlsb的二进制格式。 这样可以把工作簿变成包含多个二进制文件的压缩文件夹。具体压缩多少取决于工作表的内容。但是，要打开、关闭、保存这样的文件，所费的时间往往比常用文件格式（.xls）要长一些。
[ct][s=20]3、将工作簿保存为相同的文件和格式，但是使用另一个文件名。
这种转换过程或许可以消除文件里的多余空间和无效数据。
方法 2 ：包含图标和格式的工作簿
1、打开 Excel文件。
2、将Excel文件保存为 “.html” 格式。
3、更改 .html 文档的文件名称。
然后将新文档保存为“.xls” 格式。
方法 3 ：仅包含文本的工作簿
1、打开 Excel文件。
2、将Excel文件保存为 “.xml”格式。
3、重命名“.xml”文件，然后重新保存为“.xls”文件，并命名新的名字。
方法 4 ：使用“WinZip”程序
1[/s]、打开文档，找到你想要压缩的文件。[/ct]
点击文件名，将后缀名“.xls”更改为“.zip”。
2、点击文件，选择“用WinZip打开”。
然后选择一个路径来保存解压后的内容。
3、使用“WinZip”程序重新压缩内容。
4、打开文档。
选中文件，将“.zip”后缀更改为“.xlsx”。你应该会注意到文件体积减了不少。
5、你也可以前往工作簿子文件夹，找到体积最大的工作簿。
重新打开原始的excel文件，创建几个新的电子表格。返回到体积较大的工作簿中，选中包含数据的单元格，将它们复制粘贴到新工作表中。然后，删除体积过大的电子表格，保存文件。
方法 5 ：找到并处理错误源
1、找到导致Excel文件体积过大的工作表之后，将文件另存为.xls格式，这样可以方便你查找工作表和存在的问题。
同时，数据也可以从原文件中独立出来。
2、复制Excel文件，方便之后操作，然后删除里面有问题的列，并保存文件。
3、如果你比较两个文件的体积，会发现删掉存在问题的列之后，Excel文件的体积会缩减几KB到几MB不等。
方法 6 ：另存为
这个方法适用于带有图片的电子表格。
1、点击“文件”，然后选择“另存为”。
2、在“保存”按钮的旁边，你会看到工具下拉菜单。
点击它。
3、压缩图片。
4、压缩到“屏幕”或“打印”大小。
5、保存文件。
完成。
小提示
- 如果你想在Mac电脑上压缩Excel文件，可以使用第三方软件，如“FILEminimizer Office” 或“Express Zip Mac” 压缩软件。
- 如果你将Mac电脑上的Excel文件以邮件形式发送到Windows电脑，确保将文件保存为“.xlsx”格式。这样Windows电脑在打开文件时不会遇到任何问题，打开的文件也不会出现任何诡异的格式。
注意
- 在尝试压缩文件前，请先将原文件备份好。在压缩文件的过程中，你可能会丢失一些原工作簿的格式、图标或其它重要内容。
- 如果你的Excel文件带有宏，将它保存为HTML 格式或XML 格式会移除相关编码和信息。这时，你需要手动浏览每个工作表，然后删除未使用单元格的格式。
