如果你正在寻找一种在Microsoft Excel中可视化数据的好方法,你可以创建一个图形或图表。无论你使用的是Windows还是macOS,从你的Excel数据中创建一个图表是快速而简单的,你甚至可以定制图表,使其看起来完全是你想要的样子。这个wikiHow教程将指导你在Excel中制作一个图表。 打开Microsoft Excel。它的图标类似于一个绿色盒子,上面有一个白色的"X"。
1、打开Microsoft Excel。
它的图标类似于一个绿色盒子,上面有一个白色的“X”。
2、点击空白工作簿
。它是窗口左上方的白色框。
3、考虑一下想做什么类型的图表。
你可以在Excel中创建三种基本类型的图表,每一种都有最适合的不同数据类型:
- 条形图 - 使用竖条来显示一组或多组数据。这最适用于展示不同时期的数据差异,或者对比两组类似的数据。
- 线形图 - 使用水平线来显示一组或多组数据。这最适用于展示数据随时间变化的趋势。
- 饼图 – 显示各个数值占整个数值的比例。这最适用于展示数据的分布情况。
4、为图表添加标题。
标题将决定数据的各个部分的标签,应该放在电子表格的第一行,也就是从单元格B1开始,然后向右移动。
- 例如,要创建一组名为“灯数量”和另一组名为“电费”的数据,你可以在单元格B1中输入将灯数量,然后在单元格C1中输入电费。
- 始终将单元格A1留空。
5、添加图表的标签。
将数据行分隔开的标签会在A列中(从单元格A2开始)。像时间这样的数据(比如“第1天”、“第2天”等)通常会被用作标签。
- 例如,如果想在条形图中对比你和朋友的预算,则可以按周或按月给每一列加上标签。
- 你应该为每一行的数据添加一个标签。
6、输入图表的数据。
从紧挨着第一个标题下方和第一个标签右边的单元格开始(很可能是B2),输入你想用于图表的数字。
- 如果要在一行中填写多个单元格,填完一个单元格后按Tab ?键,即可向右跳到下一个单元格。
7、选择数据。
点击并从数据组的左上角(L比如,单元格A1)到右下角拖动鼠标,确保同时选中标题和标签。
8、点击Excel窗口顶部附近的插入
选项卡。这样会在插入标签下方打开一个工具栏。
9、选择一个图表类型。
在插入工具栏的“图表”部分中,点击你想使用的图表类型的图标。随后就会出现一个包含不同选项的下拉菜单。
- 条形图图看起来像是一系列的竖条。
- 线形图看起来像是两条或多条斜线。
- 饼图看起来像是被分成几部分的圆圈。
10、选择一种图表格式。
在所选图表的下拉菜单中,点击你想在Excel文档中使用的图表版本(例如,3D)。随后就会在你的文档中创建该图表。
- 你也可以把鼠标悬停在一种格式上,看看它在使用你的数据时的预览效果。
11、给图表添加一个标题。
双击图表顶部的“图表标题”文本,然后删除“图表标题”字样,替换成你自己想用的标题,然后点击图表上的任意空白位置。
- 在Mac上,你可以点击设计标签,点击添加图表元素,选择图表标题,然后点击一个位置并键入图表的标题。
12、保存文档。
方法如下:
- Windows – 依次点击文件和另存为,双击此电脑,点击窗口左侧的保存位置,在“文件名”文本框中输入文档的名称,然后点击保存。
- Mac – 依次点击文件和保存为...,在“保存为”字段中输入文档名称,点击“位置”框选择一个保存位置并点击选中一个文件夹,然后点击保存。
小提示
- 你可以在设计选项卡中更改图表的视觉外观。
- 如果不想选择特定类型的图表,也可以点击推荐图表,然后从Excel的推荐窗口选择一个图表。
注意
- 有些图表格式不会包括你的所有数据,或者会显示得乱七八糟。因此,务必要选择一种适合你的数据的图表格式。