这篇文章将教你如何在Windows 10、微软办公软件(Microsoft Office)、谷歌Chrome或Mac OS电脑把文件另存为PDF文档。 打开一个文档。打开你想要保存为PDF格式的文档、文件或网页。
方法 1 :Windows-10-默认方法
1、打开一个文档。
打开你想要保存为PDF格式的文档、文件或网页。
2、点击文件
按钮。它位于屏幕左上方的菜单栏中。
3、点击打印…
按钮。它位于靠近下拉菜单底部的位置。
4、双击Microsoft Print To PDF
按钮。
5、给文件命名。
在打开的对话框窗口底部,有一个“文件名称:”空栏,在这里输入文件的名称。
6、选择一个路径来保存文件。
7、点击保存
按钮。它位于对话框右下角。接着,文档会被保存为PDF格式,存在你设定的路径中。
方法 2 :Microsoft-Office(微软办公软件)方法
1、打开微软的Word、Excel或PowerPoint文档。
2、点击文件
按钮。它位于屏幕左上方的菜单栏中。
3、点击另存为…
。它位于靠近下拉菜单底部的位置。
- 在某些版本的办公软件中,如果文件菜单中有导出... 一项,请点击它。
4、点击文件格式:
下拉菜单。
5、点击PDF
。在新版的办公软件中,它位于菜单的“导出格式”部分中。
6、在“导出为:”
一栏输入文档的名称。
7、选择一个路径来保存文件。
8、点击保存
按钮。它位于对话框右下角。接着,文档会被保存为PDF格式,存在你设定的路径中。
方法 3 :Mac电脑中的默认方法
1、打开一个文档。
打开你想要保存为PDF格式的文档、文件或网页。
2、点击文件
按钮。它位于屏幕左上方的菜单栏中。
3、点击打印…
按钮。它位于靠近下拉菜单底部的位置。
4、点击PDF
。它位于打印对话框的左下角,接着会打开一个弹出式菜单。
- 如果你没有看到这个选项,请找到并点击使用系统对话框打印...。
- 有些应用程序并不支持打印到PDF格式,如“Adobe Acrobat Reader DC”程序。
5、点击另存为PDF…
。它位于靠近弹出菜单顶部的位置。
6、给文件命名。
在对话框窗口的顶部,有一个“另存为:”空栏,在这里输入文件的名称。
7、选择路径。
使用“另存为:”空栏下方的下拉菜单,或从对话框左侧的“收藏夹”部分中,选择一个路径来保存文件。
8、点击保存
按钮。它位于对话框右下角。接着,文档会被保存为PDF格式,存在你设定的路径中。
小提示
- 当你在谷歌Chrome浏览器中预览文档时,你可以在打印菜单中选择“另存为PDF”,然后使用“打印到PDF”方法来将文档另存为PDF格式。