传真机曾经是商业交流的主要工具。你几乎可以直接把文件、合同和信息通过电话线传向世界上任何一个地方。尽管电子邮件和文件快递兴起，但传真还没有完全消失。某些情况下，发送传真实际上是"必需的"。或许你的办公室已不再有可使用的传真机，此时我们可以告诉你几个免费或低价提供基于计算机的传真服务的公司供你选择。
方法 1 ：用你的计算机进行传真
1、准备好你的文件。
如果你打算把你的系统当成一个连接电话线的传统传真机使用，你要使用电脑上的专用软件。
2、对于win7系统来说：
- 单击“开始，所有程序，Windows传真和扫描”，然后按“Enter”键。这会启动Windows传真和扫描。
- 单击工具栏左上方的“新传真”。根据系统指引连接电话线。
- 填写传真表格，键入目的地的电话号码，输入你要传递的信息，以及附上你的文件。
- 填写完毕后，单击“发送”。
3、对于Mac个人电脑：
- 打开你要传真的文件。做一些必需的编辑工作。
- 从“文件”菜单中，选择“打印”。
- 单击PDF按钮，从弹出菜单中选择“传真PDF”。
- 在“发送至”的位置输入接受者的传真号码，注意包含“1”、电话区号以及使用外部线路需用的号码（比如要先拨“9”）。
- 在“调制解调器”顶盒中，要选择“网络调制解调器”档位作为发送你的传真的途径。
- 如果你想要一个封面——选择“使用封面”选项，然后适当填充页面。
- 在发送之前单击“预览”按钮来检查传真。检查完毕，单击“发送”。
方法 2 ：寻找服务
1、挑选一个传真服务。
有许多可供选择，要寻找一个合适的可能会让人眼花缭乱，所以我们做了一些工作来缩小范围。当然还有更多其他的公司，但以下这些都是顶尖的供应商。
- MyFax。MyFax是一个网络传真服务，允许你通过电子邮件、网络、或智能手机发送和接收传真。它的月度费用很低（目前是10美元），以这个费用，你每月能发出100页传真并接收200页传真。尽管绑定了你的邮箱账号，但MyFax还是提供给你“真正的”传真号码，以便那些还在敲打小型键盘的客户可以以一种古典的方式——带着尖锐的嘟嘟声和静电爆炸的噪音——给你发送传真。有没有回想到了过去？
- eFax。像其他服务一样，它是和你的邮箱绑定的，还给你一个传真号码，以应对21世纪带来的挑战，并且它相对便宜。第一个月还是免费的。它还给你的传真文件提供永久储存，这可以方便你获取文件。
- FaxZero。免费传真听起来怎么样？太好了！欢迎来到FaxZero，它提供的方案和其他公司一样，但是增加了另外一点变动——你每天最多可以免费发送5份传真。他们在你的传真封面上放置广告，所以这并不是“真正的”免费。但是你也不用再从口袋掏钱。对于不需要经常使用传真的人，这是很便利的。
- hellofax。你可以在美国国内免费发送头两份传真。它提供了一个易于使用的界面，但是需要你注册一个和你的电子邮件地址绑定的账号。
方法 3 ：用于传真的办公工具
1、更换你的传真机是很简单的！考虑一下组成一个传统传真机的部件：一个简单的黑白扫描仪，从一个地方到另一个地方的电子连接器——也叫电话线，以及一个甚至在1984年都算技术过时的热打印机。
今天，这些相同的工具可能就放置在你家中或者办公室里：一台计算机，一个全彩色喷墨打印机，一个高分辨率低价格的台式扫描仪，以及宽带互联网。这些就像一个以前的传真机了。
- 你可能没有一台打印机——现在的很多东西都不需要打印，所以为什么要配备呢？但其实打印机也有优点。借助于它们印刷的质量，你不非得忍受黑白的报告或者你侄子侄女的模糊照片了——用上合适的打印纸（和一些才华），你的照片会好到值得给它配上一个框架的。
- 同样的情况也适用于扫描仪。如果你从不需要扫描文件，就不需要这样一个机器，但是扫描功能可以在传真以外的很多事务中发挥作用——扫描你的旧照片传到Facebook上，紧靠着镜子给你的脸部做“艺术扫描”等。它们还可以用于扫描你的签名、你喜欢观赏但是不想买下的贵重的古老文件等。
- 如果你想做许多的打印和扫描工作，一台一体化的打印机可以满足你的所以需求：打印、扫描，甚至以古典的方式——用电话线进行传真！（当然，假如这样，你还会需要“电话服务”。）
- 大多数的网上传真服务在谷歌计划和苹果市场中都有手机应用程序。这允许你在任何地方发送和接受传真，如果你下载了这些应用程序中的一个，你简直就只需要能使用互联网就可以了。这里有一个传真的手机应用程序列表，它附带了可以直接下载到你的手机的链接：移动应用的传真服务。
小提示
- 扫描文件时，请以300的分辨率和标准的字体大小扫描，以保证最好的清晰度。
- 如果你不需要或者不想买一个一体化打印机，使用数码相机通常也是一个选择。
- 请你通过当地的计算机专卖店，回收你的旧传真机。
- 另外，你可能想把你扫描的图像转换成PDF文件，或者用Photoshop来编辑处理。
你需要准备
- 计算机
- 互联网
- 电子邮件
- 网络传真服务
- 一体化打印机（可选的）
- 智能手机（手机传真可选）
