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淘宝售后客服如何处理纠纷及中差评

作为淘宝售后客服,每天可能会遇上不同的胶葛,乃至由于一些原因遭到客户的投诉。

那么小编来教你作为淘宝售后客服怎样有用地处理胶葛与中差评。 1、小瑕疵 很多卖家在产品描绘中清晰阐明:像线头、小瑕疵等不影响穿戴的问题,不算质量问题。

其实质量问题的界定没有那么清楚。

我相信每一位买家对产品的期望都是一件显贵完美的礼品,任何瑕疵都会影响到期待的心情。

对于这样的问题,只需顾客提出来了,咱们都要真挚致歉,并主动送出5-10元的优惠券表示诚心。

内部进一步完善质检流程,严于律己。

不要让“小瑕疵”成为顾客流失的要素。

2、破损件的处理 首要要问清楚顾客的状况,判别是质量问题仍是快递途中磨损。

一般状况下,以快递包装是否无缺,来判别。

质量问题的,咱们要敢于承认,真挚致歉,承当往复运费为顾客更换,不要找任何理由为自己辩解。

没有什么面子上的问题,确实是咱们做得不够好,影响了顾客的购物体会,即便为顾客更换,也耽误了顾客的使用时间。

必定要以咱们的诚心感动顾客,拯救不良感受,让顾客乐意扎根在咱们这里。

一个顾客给咱们带来的利益远远高于一笔买卖。

如果是快递途中磨损。

按淘宝买卖规矩,顾客签收了破损件,卖家跟快递免责,买家有当面验收的责任与责任。

但是事实上,如果按规矩办事,肯定会失去这个顾客。

所以遇到这样的问题,咱们要更人性化。

顾客是咱们的衣食父母,咱们应该尽最大可能帮到顾客。

一方面提示顾客保存好表里包装(快递磨损的证据),并向当地快递公司阐明状况。

一起让顾客摄影外包装、衣服的破损状况,咱们联络派送方帮忙顾客索赔,由于跟派送方有合作关系,一般会帮到咱们的。

万一索赔不到,也要跟顾客阐明咱们的尽力程度,而且适当承当一部分丢失,可以以优惠券的方法兑现。

让顾客了解咱们的不易。

执行了顾客的问题,胶葛性质就不会上升。

如果是由于顾客不当使用导致的破损,刚穿一两次就坏了,比方由于尺码小撑坏了,或许由于意外扯坏了。

刚买的新衣服还没有怎样穿就坏了,顾客的心情不言而喻。

首要要表达咱们的同情,然后问清楚具体状况,咱们能帮顾客修的,不要嫌费事,尽可能的帮顾客修一下,如果需求返厂,让顾客供给修理费和运费即可。

问题处理了,顾客的粘度会增强。

3、客服回复不到位,大骂出口的顾客 遇到顾客谩骂,不要着急,也不要惧怕,特别不要跟顾客对骂。

这样的顾客往往是脾气急、比较直爽,所以才有这样的体现,不要片面的定性为本质不好。

遇到这种状况,赶紧跟顾客打个招呼,然后紧急查看聊天记录,了解顾客的状况。

对咱们处理不当的环节表示歉意,开门见山的处理好顾客的问题。

确有中间环节咱们存在严重过失的,比方顾客的问题,问了N次,N个客服,每次还让顾客阐明状况,N天也得不到处理的,这种状况往往是节假日等非工作时间,或许顾客跟客服的作息不一样,两边不能有用对话(顾客习气晚上12点后上线,客服第二天看到问题,总是隔天相望),咱们要主动给出一些小补偿,比方下次购物送个小礼物,或许送张5-10元优惠券表达咱们的心意,平抚顾客的情绪。

4、中差评、投诉的处理 随时重视点评与投诉,做到第一时间联络顾客处理,第一时间,顾客还在线上,是处理问题的最佳时间,问清顾客的问题,给出处理方案。

绝大多数顾客会删去或修正点评的,而且会由于咱们的杰出售后理念留下来。

联络中差评时,首要要摆正心态,清晰目的:不是为了修正点评,而是要经过执行顾客的问题,重新树立信赖,拯救顾客的不良体会,让顾客重新归队。

信赖有了,点评问题自然会得到处理。

有了这样的理念,就会变被动发怵为主动乐意。

处理胶葛、中差评、投诉,不是简略的赔礼致歉、更不是卑躬屈膝、沦丧庄严,而是认真剖析顾客买卖中的细节,对症下药,解除误会与疑虑。

顾客想要的仅是处理好买卖中的问题。

切忌把处理中差评当成是“优惠==修正点评”的简略行为,这样处理的结果,某些顾客在利益诱惑下可能给你修正了点评,但不良体会会加重,而且如果有今后的购物,还会经过不良点评的方法来表达。

绝大多数顾客不会再光顾。

遇到胶葛与中差评,作为淘宝售后客服,咱们要做的,就是捡起、捡起这些要流失掉的顾客。

有了这样的理念,中差评就不再那么难了。

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