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如何按发件人整理Gmail邮件

这篇文章将教你使用收件箱的搜索功能来按发件人整理电子邮件。谷歌邮箱本身并不允许用户按发件人来整理收件箱里的电子邮件,因此这里介绍的都是一些变通的方法。你可以使用各种方法来显示和整理不同发件人发来的所有邮件。 打开谷歌邮箱。在网络浏览器中前往 www.gmail.com 。如果已经登录了账户,会直接打开邮箱的收件箱。

方法 1 :浏览某位发件人发来的全部邮件

1、打开谷歌邮箱。

在网络浏览器中前往 https://www.gmail.com/ 。如果已经登录了账户,会直接打开邮箱的收件箱。

  • 如果没有登陆谷歌账户,请输入电子邮箱地址和密码。

2、查找发件人。

浏览收件箱,找到你想要查看的发件人。

  • 如果在收件箱中无法查找到发件人,请在页面顶部的搜索栏里输入他们的名字,然后点击结果下拉框里的发件人名称。

3、将鼠标光标放到发件人名字上。

发件人的名字位于电子邮件的最左侧。将鼠标光标放到发件人名字上,几秒后出现一个弹出菜单。

4、点击电子邮件

,这个链接位于菜单的右下角。点击它,打开你和发件人之间的全部邮件往来列表。

5、浏览发件人发送的电子邮件。

浏览邮件列表,或者点击收件箱右上角的

箭头来浏览下一页电子邮件。

方法 2 :创建标签规则

1、打开谷歌邮箱。

在网络浏览器中前往 https://www.gmail.com/ 。如果已经登录了账户,会直接打开邮箱的收件箱。

  • 如果没有登陆谷歌账户,请输入电子邮箱地址和密码。

2、打开搜索栏下拉菜单。

点击收件箱顶部搜索栏最右侧的

,打开下拉框。

3、输入电子邮箱地址。

在下拉框顶部的“来自”文本框里输入发件人的电子邮箱地址,整理他(她)发来的邮件。

  • 输入过程中,搜索结果下拉菜单的“来自”栏下方会出现匹配的电子邮箱地址列表。你可以点击对应的电子邮箱地址来将它添加到“来自”栏。
  • 你也可以输入发件人的名字,等待他们的电子邮箱地址出现在结果下拉菜单中。

4、点击使用搜索创建过滤条件

。这个蓝色的链接出现在下拉框的右下角。打开新窗口。

5、勾选“应用标签”对话框。

它位于窗口的中央。

6、点击选择标签…

。这个灰色的对话框位于“应用标签”标题的右侧。点击它,弹出下拉菜单。

7、点击新建标签…

。它位于下拉菜单的顶部。点击它,打开新窗口。

8、输入联系人名称。

在窗口顶部的“请输入新的标签名称”文本框里,输入联系人的名字。

9、点击创建

。它位于窗口底部。点击它,在发件人名字下方创建一个文件夹。

10、勾选“应用过滤条件匹配会话”对话框。

它位于窗口右下角。这样,发件人发来的所有邮件都会被移动到你刚刚创建的文件夹中。

11、点击创建过滤条件

。将标签添加到所有电子邮件上—包括过去的邮件和未来发件人发来的邮件—并将邮件移动到文件夹中。

  • 你可以在收件箱选项的左手栏找到标签,也可以使用光标选择这个区域,点击底部的更多按钮来查看标签。

注意

  • 如果不使用标签,就没有官方方法来分类电子邮件。
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