微软的Outlook电子邮件程序非常有效地储存了用户的各类信息，其中包括日程约定、联系人联系方式、电子邮件及其他有用数据。如果你在其它程序中需要用到Outlook中的数据，那么你需要从Outlook 2010里导出数据，并将其保存为类似电子表格的文件，然后将其导入其它程序以供使用。 打开你的Outlook 2010程序，等待其完成所有数据的加载。
部分 1 ：打开你的联系人通讯录
1、打开你的Outlook 2010程序，等待其完成所有数据的加载。
2、点击Outlook顶部工具栏里的文件选项卡。
选择下拉菜单中的“选项”。
3、选择对话框左侧栏里的“高级”选项卡。
4、找到导出部分。
点击导出按钮。此时会出现导出向导。
部分 2 ：选择导出的文件格式
1、在你的导入/导出向导中选择点击“导出到文件”。
然后点击“下一步”。
2、在“新建一个文件类型”下查看其包含的选项。
其下列出了你可以使用的文件类型。
- 如果你是在Windows电脑上使用Outlook 2010，且需将数据导入不相干的程序中，那么选择逗号分隔格式文件(.csv)选项。CSV文件与电子表格相似，但csv文件不含有Excel中的标题。
- 如果你想得到数据的备份文件或相关电子表格，那么选择使用Excel电子表格(.xls)。
- 如果所需数据需应用到苹果程序中，选择Mac数据文件类型(.olm)。
- 如果数据需被传输到另一个Outlook程序中，那么选择使用Outlook数据格式文件(.pst)。
部分 3 ：从Outlook导出联系人
1、选择你想要导出的数据类型。
在本例中，你将选择“联系人”文件夹，并取消选择“电子邮件”、“人物”、“日程”和“备注”。
2、选择导出的文件夹。
如果你有多个联系人文件夹，那么你不得不在完成导出前选择相应的文件夹。
- 如果你想要保存的数据存在多个文件夹里，那么你将需要将文件夹一次一个地导出来。
3、点击“下一步”按钮，此时会出现保存文件的对话框。
4、选择保存文件的路径。
在“将导出文件夹另存为”的对话框下，浏览选择计算机中的文件夹。
5在保存文件前命名文件，并点击“是”。
6、在“导出文件”对话框中选择“下一步”，然后点击“完成”。
你的文件将被保存在你的电脑中。
小提示
- 如果你不确定哪个文件格式更适合保存你导出的联系人，那么尝试用多个格式的文件同时保存数据，例如用Outlook数据文件和CSV格式文件。然后在数据使用完毕后，将没有用的文件类型删除。
- 将导出的Outlook文件保存到备份设备中。你最好每隔几周就将你的联系人和其他重要数据备份到其他设备上，这样可以防止电脑故障导致的信息丢失。
你需要准备
- 备份驱动器
