本文教你如何在Microsoft Excel文档中创建表单。电子表格让你能在表格或单元格列表中快速输入大量数据。如果你想创建一个可以交互的表单，则可以使用Excel的"开发工具"选项卡中的选项来创建。请记住，数据输入表单功能仅适用于Windows电脑的Excel。 打开Excel。点击或双击Excel应用程序图标，它类似于一个白色字母"X"，背景是深绿色的。
方法 1 ：创建数据输入表单
1、打开Excel。
点击或双击Excel应用程序图标，它类似于一个白色字母“X”，背景是深绿色的。
2、点击空工作簿
。它在页面的左上角。
3、将“表单”按钮添加到Excel。
默认情况下，“表单”按钮不包含在Excel中。你可以通过以下操作将它添加到Excel窗口左上角的“快速访问”图标列表中：
- 点击文件。
- 点击窗口左下角的选项。
- 在窗口左侧点击快速访问工具栏。
- 点击窗口顶部的“从下列位置选择命令”下拉框。
- 点击所有命令。
- 向下滚动，直到你找到表单，然后点击它。
- 点击窗口中间的添加>>。
- 点击确定。
4、输入列标题。
在要添加数据的每一列的顶部单元格中输入列名称。
- 例如，如果准备创建一个列出不同烘焙项目的表单，你可以在单元格A1中输入“南瓜面饼”，在单元格B1中输入“松饼”，等等。
5、选择列标题。
点击并按住最左侧的列标题，再将鼠标向右拖动到最右边的列标题。然后松开鼠标。
6、点击“表单”按钮。
它是Excel窗口左上角的框形图标，就在“撤销”按钮的右边。
7、出现提示时，点击确定
。这样就会打开“表单”弹出窗口。
8、输入第一行的数据。
在每个列标题的文本框中输入想要添加的内容。
9、点击新建
。它在弹出窗口的右上角。这样就会把你键入的数据自动输入到电子表格中对应的列标题下。
10、输入后续的信息行。
每次填写完数据输入字段时，点击新建将输入数据，并新建一行。
11、关闭数据输入表单。
点击窗口右侧的'关闭按钮即可。数据现在应该完全输入到对应的列标题下面。
方法 2 ：创建自定义表单
1、打开Excel。
点击或双击Excel应用程序图标，它类似于一个白色字母“X”，背景是深绿色的。
2、点击空工作簿
。它在页面的左上角。
3、启用“开发工具”选项卡。
在开发工具选项卡中，你可以找到插入表单按钮的选项，但是默认情况下Excel不包含这个选项。执行以下操作来启用这个选项：
- Windows—点击文件，点击选项，点击自定义功能区，勾选“开发工具”，然后点击确定。
- Mac—点击Excel，点击偏好设置...，点击创作标题下方的“视图”，然后点击“开发工具”选项卡。然后你就可以关闭窗口。
4、输入表单数据。
输入你希望用户能够在表单中选择的数据。
- 这一步将根据你希望在表单中所使用的信息而有所不同。
5、点击开发工具
选项卡。它在Excel窗口的顶部。
6、点击插入
。这个选项在开发工具工具栏中的“控件”区域中。点击它会弹出一个下拉菜单。
- 在Mac上跳过这一步
7、选择一个表单控件。
点击要用于电子表格的控件类型。
- 例如，如果你想在表单中添加复选框，可以点击复选框图标。
8、点击电子表格中的任何位置。
这样就可以把控件按钮放置在电子表格中。
- 你可以点击控件，并拖动到要固定的位置。
9、右击表单控件图标。
将会出现一个下拉菜单。
- 在Mac上，点击图标时按住Control键。
10、点击格式化控件…
。它在下拉菜单的底部。
11、编辑表单控件按钮。
根据你选择的按钮，选项会有所不同；在大多数情况下，通过点击“单元格区域”或“目标单元格”文本框右边的箭头，然后选择包含表单数据的单元格，你就可以选择单元格区域或目标单元格。
- 例如，如果你想创建一个包含数字列表的下拉菜单，可以点击“单元格区域”文本框右侧的箭头，然后在电子表格的一列数字中，点击鼠标并向下拖动。
12、点击确定
。它在窗口底部。这样就可以保存设置，并应用到电子表格中。
- 这时，你可以继续向电子表格添加其他表单按钮。
13、保护电子表格。
完成添加表单按钮后，你可以通过保护电子表格来防止别人移动或删除按钮：
- Windows—点击Excel工具栏中的审阅，点击保护工作表，确保除“选定锁定单元格”和“选定未锁定的单元格”之外的其他选项都没有选中，输入解锁文档所需的密码，然后点击确定。然后，当提示完成对工作表的锁定时，你可以重新输入密码。
- Mac—点击屏幕顶部的工具，选择保护，在弹出菜单中，点击保护工作表，确保除“选定锁定单元格”和“选定未锁定的单元格”之外的其他选项都没有选中，输入解锁文档所需的密码，然后点击确定。然后，当提示完成对工作表的锁定时，你可以重新输入密码。
